Spóźniona płatność to codzienność każdego biura rachunkowego i przedsiębiorcy. Ten kalkulator policzy odsetki ustawowe za opóźnienie, odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz odsetki podatkowe — wystarczy, że podasz kwotę zaległości i dwie daty. Pokażemy liczbę dni opóźnienia, naliczone odsetki i łączną kwotę do zapłaty.
Policz odsetki
- Liczba dni opóźnienia
- —
- Zastosowana stawka
- —
- Naliczone odsetki
- —
- Razem do zapłaty
- —
Stawki domyślne — stan na 30.05.2026.
Jak liczy się odsetki za opóźnienie?
Zasada jest prosta i wynika z art. 481 Kodeksu cywilnego: jeżeli dłużnik spóźnia się ze spełnieniem świadczenia pieniężnego, wierzyciel może żądać odsetek za czas opóźnienia. Kwotę odsetek liczymy według wzoru:
odsetki = kwota zaległości × roczna stawka odsetek × liczba dni ÷ 365
Liczbę dni liczy się od dnia następującego po dniu wymagalności (czyli po upływie terminu płatności) do dnia zapłaty włącznie. Jeśli rok jest przestępny, w wielu interpretacjach stosuje się dzielnik 366 — w kalkulatorze przyjęliśmy 365 dla uproszczenia; różnica jest niewielka, ale przy dużych kwotach warto ją uwzględnić.
Rodzaje odsetek — którą stawkę wybrać?
To najczęstsze źródło pomyłek, dlatego rozdzieliliśmy je w kalkulatorze:
- Odsetki ustawowe za opóźnienie (art. 481 KC) — dla zobowiązań cywilnoprawnych, np. między firmą a konsumentem. Stawka to suma stopy referencyjnej NBP i ustawowo określonej liczby punktów procentowych.
- Odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych — dla rozliczeń między przedsiębiorcami; reguluje je ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom. Są wyższe od „zwykłych" ustawowych i to one zwykle dotyczą faktur B2B.
- Odsetki podatkowe — od zaległości wobec urzędu skarbowego i ZUS. Stawka jest ogłaszana odrębnie.
Przykład
Faktura B2B na 5 000,00 zł z terminem płatności 1 marca 2026 r., zapłacona 31 maja 2026 r. To 91 dni opóźnienia. Przy stawce odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych na poziomie 15,25 % odsetki wynoszą: 5 000 × 15,25% × 91 ÷ 365 ≈ 190,12 zł. Razem do zapłaty: 5 190,12 zł.
Najczęstsze pytania
Jak liczy się odsetki ustawowe za opóźnienie?
Odsetki = kwota zaległości × roczna stawka odsetek × liczba dni opóźnienia ÷ 365. Liczbę dni liczy się od dnia następującego po terminie płatności do dnia zapłaty włącznie.
Czym różnią się odsetki ustawowe za opóźnienie od odsetek w transakcjach handlowych?
Odsetki ustawowe za opóźnienie (art. 481 Kodeksu cywilnego) dotyczą zobowiązań cywilnoprawnych. Odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych dotyczą rozliczeń między przedsiębiorcami i są wyższe — reguluje je ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
Od którego dnia naliczane są odsetki?
Odsetki nalicza się od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin płatności, aż do dnia zapłaty włącznie.
Powiązane narzędzia
Kalkulator odsetek to jedno z wielu narzędzi w R4 Biuro. Po zalogowaniu masz też kursy walut NBP, różnice kursowe, kalkulator wynagrodzeń i porównanie form opodatkowania — wszystko w jednym miejscu.